Din avtale med Visma Advantage AS

1. INNLEDNING 
Visma Advantage AS drifter og utvikler fordelsprogrammet Visma Fordel Privat. Vår fremste målsetning er å opplyse og hjelpe våre medlemmer til lavere priser på en enkel og kostnadseffektiv måte. Ved å presentere relevant informasjon, utvikle enkle bestillingsrutiner og utnytte vår samlede kjøpekraft til å fremforhandle rabattavtaler, skal våre medlemmer spare både tid og penger. Sammen skal vi gjøre det til en god investering for våre samarbeidspartnere å gi oss rabatt i bytte mot sparte salgs- og markedsføringskostnader.

Ved å melde deg inn i Visma Fordel Privat har du akseptert vilkårene i denne avtalen. Medlemsavtalen inngås mellom Visma Advantage AS (heretter kalt Visma) og det registrerte medlemmet. Avtalen blir bindende når du har registrert deg som medlem på Vismas webside og uttrykkelig akseptert avtalen. Medlemskontingenten er kr 150,- pr kalenderår og du må ha fylt 18 år for å registrere deg som medlem.

På "Min Side" har du oversikt over hvilken informasjon som er registrert på deg. Du får tilgang til Min Side ved å logge deg inn med valgt brukernavn og passord på www.fordelprivat.no

For å redusere administrasjonskostnader har vi utviklet enhetlige kommunikasjonsløsninger og rutiner for betalingsformidling. Du er bundet av Vismas til enhver tid gjeldende bestemmelser om kommunikasjon og betalingsformidling mellom deg og selskapet. I utgangspunktet vil all kommunikasjon skje elektronisk.

2. MEDLEMMENES PLIKTER
For å nå målsetningen om lavest mulig priser er det viktig at alle bidrar til en kostnadseffektiv administrasjon.

Du plikter å følge Vismas retningslinjer for medlemskap og gi korrekte opplysninger til Visma, samt å holde slike opplysninger oppdatert gjennom å logge deg på din side (se Min Side) og foreta justeringer hvis det er endringer i de lagrede opplysninger.

Du gir Visma myndighet til å forhandle nye avtaler, reforhandle inngåtte avtaler og bytte leverandør.
Du samtykker herved til å motta meldinger via elektronisk post og til at elektroniske avtaler mellom deg og Visma er bindende.

Du bekrefter også når du inngår denne avtalen at du er over 18 år, myndig og at du inngår avtalen på vegne av deg selv og er personlig ansvarlig for betaling av medlemskontingenten innen 2 uker etter innmelding. Benytter du deg av vår automatiske betalingsløsning (Visa eller MasterCard) når du logger deg inn på www.fordelprivat.no, vil det ikke påløpe ekstra kostnader. Velger du å betale medlemskontingenten via nettbank eller faktura, er dette manuelle betalingsrutiner som medfører ekstra kostnader. Det vil derfor påløpe et ekstra administrasjonsgebyr på kr 40,- til dekning av kostnader forbundet med disse betalingsmåtene. Ved forsinket betaling kan forsinkelsesrente belastes i henhold til den til enhver tid gjeldende rentesats etter lov om renter ved forsinket betaling m.m. av 17 des. nr. 100. 1976. Visma kan i tillegg kreve gebyr for utsendelse av betalingsvarsel samt kreve dekket eventuelle utgifter til inkasso dersom fakturaen ikke er betalt ved forfallsdato.

Dersom du mener at en faktura inneholder feil, må dette meddeles Visma snarest mulig og senest innen forfallsdato for fakturaen. Dersom reklamasjonen gjelder faktura fra en av våre samarbeidspartnere, skal reklamasjon tas opp med den aktuelle leverandøren.

3. PERSONOPPLYSNINGER MV.
3.1 Vismas behandling av personopplysninger
I forbindelse med ditt medlemskap i Visma Fordel Privat, vil Visma samle inn, lagre og behandle personopplysninger om deg, herunder blant annet navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse og fødselsdato. Disse opplysningene vil samles inn direkte fra deg gjennom registreringsskjemaet og vil inngå i Vismas medlemsregister. I tillegg vil Visma behandle opplysninger om brukernavn og passord for Min Side, samt informasjon om betaling av medlemskontingent, fakturabeløp, utestående betalinger og lignende. Visma vil opprette en brukerprofil for det enkelte medlem som inneholder informasjon som du selv oppgir om deg selv og dine interesser. Denne profilen kan endres over tid og vil kunne inneholde opplysninger om land, region/fylke, postnummer, tidssone, kjønn, fødselsdag, sivilstand, inntekt, yrke, interesser og forbruksvaner, samt ulike kategorier tjenester (heretter kalt "profilinformasjon").

Formålet med Vismas behandling av personopplysninger er å administrere og oppfylle denne avtalen, herunder å levere tjenestene, gjennomføre avtaler inngått med leverandører gjennom Visma Fordel Privat, kommunisere med medlemmene, foreta fakturering, tilby medlemmene best mulig service og spesialtilpasse de tjenester som leveres under avtalen i henhold til det enkelte medlems brukerprofil og interesser.

Visma vil også bruke opplysningene som grunnlag for å distribuere informasjon til medlemmene om Vismas tjenester og nødvendig informasjon relatert til medlemmenes avtaleforhold. Visma vil sende slik informasjon via elektronisk kommunikasjon, herunder e-post, i følgende tilfeller:

• for meldinger vedrørende administrasjon av Visma og denne avtale, herunder tilbud under avtalen;
• i forbindelse med rettigheter og plikter etter avtalen, herunder i forbindelse med eventuell oppsigelse av avtalen;
• oppdateringer og undersøkelser forbundet med Vismas tjenester. 
  Visma kan også kontakte deg vedrørende andre tjenester som selskapet antar kan være av interesse for deg.

Den informasjon som finnes i medlemmenes brukerprofil vil i anonymisert form benyttes for å fremstille rapporter med statistikker over kjønn, gjennomsnittsalder, demografi, interesser og lignende til bruk ovenfor potensielle tilbydere, noe som antas å styrke Vismas forhandlingsposisjon til fordel for medlemmene.

Personopplysninger om medlemmene vil kunne utleveres til Vismas samarbeidspartnere og leverandører i den utstrekning det er nødvendig for å administrere denne avtale, herunder effektuere avtaler medlemmet inngår gjennom Visma Fordel Privat. Personopplysninger om medlemmene vil også kunne utleveres til tredjeparter dersom dette følger av lov, pålegg fra domstol eller annen offentlig myndighet, som ledd i betalingsinnkreving (inkasso) og regnskapsbehandling, og i den grad det er nødvendig for å oppfylle rettslige krav eller ivareta Vismas interesser i rettslige prosesser, håndheve bruksvilkårene, beskytte og forsvare Vismas immaterielle rettigheter og rettigheter til tilknyttede webområder.

Visma vil behandle opplysninger om medlemmene i henhold til den til enhver tid gjeldende personvernlovgivning. Visma vil ikke overføre personopplysninger til land utenfor EØS-området uten at disse har tilsvarende vern som i EØS-området. Slike overføringer vil da alltid skje i samsvar med den til enhver tid gjeldende lovgivning, og behandlingen av opplysningene i mottakerlandet vil skje i samsvar med denne avtalen, eventuelt i samsvar med mottakerlandets lovgivning dersom denne stiller strengere krav.

Medlemmet har anledning til å kreve innsyn i de personopplysningene Visma har registrert og hva slags behandling disse undergis ved å kontakte Vismas kundeservice. Du vil også ved hjelp av ditt brukernavn og passord til enhver tid kunne gå inn på Min Side for å se, endre, supplere eller slette personopplysninger og profilinformasjon som er registrert om deg. Endring av navn foretas gjennom henvendelse direkte til Visma gjennom de kontaktopplysninger som finnes under punktet KONTAKT OSS, eventuelt ved e-post til fordelprivat@visma.no

Visma sletter personopplysninger når behovet for behandlingen ikke lenger er til stede og i henhold til krav som følger av det til enhver tid gjeldende regelverk. Det gjøres oppmerksom på at Visma av hensyn til sine regnskaps- og revisjonsforpliktelser vil ha behov for å lagre visse opplysninger om medlemmene også etter oppsigelse av denne avtale. Det samme gjelder dersom selskapet skulle ha behov for å kontakte medlemmet vedrørende selskapets eller medlemmets forpliktelser etter denne avtale i tiden etter at avtalen er opphørt.

Visma er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger som her er nevnt. Visma Advantage AS har forretningsadresse i Karenslyst Allé 56, Postboks 733, Skøyen, 0214 Oslo.

Ved å registrere deg som medlem og uttrykkelig akseptere disse avtalevilkår, samtykker medlemmet samtidig til den behandling av personopplysninger som er beskrevet ovenfor. Det er frivillig å gi samtykke til Vismas behandling av personopplysninger, og medlemmet kan til enhver tid trekke samtykket tilbake. Slikt tilbakekall vil imidlertid kunne føre til at Visma ikke lenger vil være i stand til å levere de avtalte tjenester og produkter til medlemmet og kan således medføre at avtalen opphører.

3.2 Bruk av informasjonskapsler - Cookies
For å kunne få tilgang til Visma Fordel Privat-systemet, må medlemmet tillate at det lagres en informasjonskapsel (heretter "Cookie") på medlemmets datamaskin. En informasjonskapsel er en liten tekstfil som opprettes av et Internettområde for å lagre informasjon på datamaskinen, for eksempel brukerens innstillinger da brukeren besøkte dette området sist. Bruk av Cookies er normalt og vanligvis uproblematisk; hvis brukeren for eksempel spør etter flytider på et flyselskaps Web-side, kan web-siden lage en informasjonskapsel som inneholder informasjon om brukerens reiserute. Den kan også inneholde en oversikt over hvilke sider brukeren har sett på i Web-området, slik at området kan tilpasse visningen for deg neste gang brukeren besøker det.

Denne "Cookien" vil gjøre det mulig for Visma å identifisere medlemmet som Visma Fordel Privat medlem, og gjør at medlemmet kan bevege seg mellom ulike websider uten å identifisere medlemmet for hver ny side. Medlemmet kan vanligvis velge å godta eller ikke godta bruken av Cookies via innstillingene i nettleseren. Hvis medlemmet slår av Cookiesfunksjonene, vil medlemmet mest sannsynlig ikke kunne logge seg på Visma Fordel Privat-systemet.

3.3 Eiendomsrett til databasen med personopplysninger og profilinformasjon
Med de begrensninger som følger av medlemmenes rett til å endre og slette informasjon, har Visma full eiendomsrett til informasjon medlemmene registrerer i Vismas database.



4. VARIGHET OG OPPHØR AV AVTALEN
4.1 Avtalens varighet
Denne avtalen vil ha virkning fra det tidspunkt du registrerer deg som medlem gjennom våre web-sider.

Avtalen vil løpe inntil den blir sagt opp i overensstemmelse med bestemmelsene nedenfor.

4.2 Oppsigelse og heving
Denne avtalen er inngått via fjernsalg i samsvar med vilkårene i lov om opplysningsplikt og angrerett m.v. ved fjernsalg og salg utenfor fast utsalgssted (angrerettloven) av 21. desember 2000 nr 105. Du har rett til å gå fra avtalen ved å gi Visma skriftlig melding om dette innen 14 dager etter at du har mottatt angrerettskjema. Informasjon om angrerett, herunder angrerettskjema, skal leveres til deg i forbindelse med inngåelse av medlemskapet. Du har ingen angrerett hvis du benytter deg av Vismas tilbud etter innmeldingspunktet.

Medlemskontingenten gjelder pr. kalenderår. Oppsigelse må skje skriftlig, og senest før 1. januar det kalenderåret oppsigelsen skal gjelde fra. Innbetalt medlemskontingent refunderes ikke.

Ved oppsigelse av medlemsavtalen beholder du dine avtaler, men mister rabatten du har gjort deg berettiget til gjennom ditt medlemskap i Visma Fordel Privat. 

Visma kan si opp denne avtalen med øyeblikkelig virkning ved vesentlig mislighold fra Min Side. Som vesentlig mislighold regnes:

• at du bevisst gir feilaktige opplysninger om deg selv
• dersom en tredjeperson, med eller uten ditt samtykke, benytter din Visma konto (brukernavn og passord) på en måte som må regnes som vesentlig mislighold og dette kan tilregnes deg som uaktsomt.
• manglende betaling av medlemsavgift

Avtalen kan også sies opp på grunn av mislighold dersom Visma ikke registrerer noen aktivitet (for eksempel e-post i retur eller manglende svar på henvendelser fra Visma) i en periode på en måned. Ditt medlemskap kan da bli sagt opp i løpet av syv dager uten annet varsel enn en e-post.

Ved vesentlig mislighold kan medlemmer også miste retten til å registrere seg på nytt.

5. FORHOLDET TIL TILBYDERE, ANNONSØRER OG ANDRE TREDJEPARTER

Du er selv ansvarlig for eventuelle avtaler som inngås med tilbydere av tjenester, annonsører og andre tredjeparter som følge av en annonse eller tilbud formidlet gjennom Visma Fordel Privat-systemet, og er innforstått med at Visma ikke har noe ansvar for verken innholdet i eller oppfyllelsen av slike avtaler. Du er videre innforstått med at Visma ikke har noe ansvar for innholdet i de annonser eventuelt annet materiale som formidles gjennom Visma Fordel Privat-systemet fra annonsører og tredjeparter. Visma vil imidlertid gjøre alt som med rimelighet kan forventes for å sørge for at annonser og eventuelt annet materiale som blir presentert for deg, samsvarer med de krav som følger av lovgivningen.

6. KRAV TIL VISMA FORDEL PRIVAT SYSTEMET - ANSVARSBEGRENSNINGER

Selv om Visma Fordel Privat-systemet er organisert i samsvar med de kvalitetskrav man med rimelighet kan stille til en virksomhet som tilbyr Internett tjenester, kan det ikke garanteres at Visma Fordel Privat-systemet alltid vil fungere feilfritt eller at det til enhver tid vil være tilgjengelig for deg. Visma vil gjøre det som med rimelighet kan forventes for å rette eventuelle feil og mangler når Visma blir klar over at slike har oppstått, men har utover dette intet ansvar for de tap du som medlem kan påføres i denne sammenheng, jf. også pkt 7 nedenfor.

Din tilgang til og bruk av Visma Fordel Privat-systemet kan til en viss grad være avhengig av hvilken hardware, software, telekommunikasjonstilkobling m.m. du har tilgjengelig. Visma har intet ansvar for dette, og heller ingen forpliktelse til å sørge for din tilgang til Visma Fordel Privat systemet utover det som følger av denne avtalen. Hvis du har spørsmål i forbindelse med tilgangen til Visma Fordel Privat systemet, kan du rette disse til fordelprivat@visma.no.

7. VISMAS ANSVAR, SKATTEPLIKT M.M.

Visma fraskriver seg ethvert ansvar for eventuelle tap som du kan påføres som følge av denne avtalen. Du vil under ingen omstendighet kunne rette øvrige krav på vederlag eller godtgjørelse mot Visma enn det som følger av denne bestemmelse.

Du er selv ansvarlig for å varsle om og innbetale eventuelle skatter og avgifter som kan oppstå som et resultat av utbetalinger til deg eller bruk av innestående tilgodehavende for å betale andre varer og tjenester.

8. TVISTELØSNING

Denne avtalen reguleres av norsk rett, og partene vedtar Oslo tingrett som verneting for tvister under avtalen.

9. DIVERSE

Du oppnår ingen rettigheter til den informasjon som blir gjort tilgjengelig for deg gjennom Visma Fordel Privat-systemet, og er selv ansvarlig for å overholde de til enhver til gjeldende lover og regler som gjelder for kopiering, videreformidling og enhver annen bruk av slik informasjon. Visma har rett til å endre vilkårene i denne avtalen med syv dagers varsel. Tilstrekkelig varsel anses gitt når e-post er sendt til den e-post adressen du selv har registrert på Min Side.  

Visma har videre rett til å endre vilkårene i denne avtalen uten varsel når dette er nødvendig av sikkerhetsmessige hensyn, eller når det er påkrevd for å kunne opprettholde funksjonaliteten i Visma Fordel Privat-systemet.

Hvis du har noen spørsmål eller kommentarer til Visma Fordel Privat-systemet eller til denne avtalen forøvrig kan du kontakte vår kundeservice på fordelprivat@visma.no , eller ved å klikke på "KONTAKT OSS" på Visma Fordel Privat websidene.